Datenschutz & Cookies

1. Verantwortlicher und Kontakt

VIP Capital, Oude Apeldoornseweg 45-067, 7333 NR Apeldoorn, Niederlande. E-Mail: info@vipcapital.eu. Telefon: +31 (0)85-200 9082. Kontaktieren Sie uns zu Ihrer Akte, Identitätsprüfung, Aufbewahrung oder Ihren Datenschutzrechten.

2. Anträge, Konten und Profile

Unternehmensanträge enthalten Firmenname, Registernummer, Geschäftsanschrift, Land, Ansprechpartner, Funktion, E-Mail und Telefon; die Website ist freiwillig. Privatpersonen geben Vor- und Nachname, Wohnanschrift, Postleitzahl, Ort, Wohnsitzland, E-Mail, Telefon und Reisepassnummer an. Sie werden als Introducer / Broker eingeordnet. Wir speichern Portal-/E-Mail-Sprache, Antragszeit, Prüfungs-/Einladungsstatus, Kontokennungen, Zugriffsrechte und Profiländerungen. VIP Capital prüft Anträge; der Antrag gewährt noch keinen Dokumentenzugang. Administratoren können Profile vorbereiten/berichtigen und registrierte Broker mit einem Kunden/Unternehmen verknüpfen. Angaben können deshalb auch von einem befugten Geschäftskontakt oder VIP Capital-Administrator stammen.

3. Identitätsprüfung und Reisepasskopien

Identitätsdaten dienen der Prüfung, wer eine persönliche MCNDA oder Provisionsvereinbarung abschließt, der Verhinderung von Identitätsmissbrauch und der Verwaltung von Brokervergütungen einschließlich wiederkehrender Zahlungen. Die Reisepassnummer wird im Privatantrag erfasst. Eine unterschriebene Passkopie wird erst nach Einladung und Anmeldung im geschützten Portal und vor Einreichung der persönlich unterschriebenen MCNDA angefordert. Sie wird getrennt von allgemeinen freigegebenen Dokumenten gespeichert. Dieser Ablauf bedeutet keine gesetzliche Pflicht, von jedem Broker eine vollständige Passkopie aufzubewahren.

Wir müssen prüfen, ob weniger Daten oder eine Prüfung ohne gespeicherte Kopie ausreichen. Sofern kein besonderes Gesetz eine ungeschwärzte Kopie verlangt, schwärzen Sie BSN/nationale Personenkennnummer, Passfoto und weitere unnötige Angaben, auch in maschinenlesbaren Bereichen. Lassen Sie nur die für den genannten Zweck erforderlichen Daten sichtbar. Ein Wasserzeichen mit Zweck und Datum ist zulässig. Tragen Sie keine BSN in das Passnummernfeld ein. Kontaktieren Sie vor dem Hochladen info@vipcapital.eu, wenn eine geeignete geschwärzte Kopie nicht möglich ist oder Sie eine alternative Prüfung besprechen möchten. Passfotos und Unterschriftsbilder werden nicht zur automatisierten biometrischen Identifizierung genutzt.

4. Vereinbarungen, Unterschriften und Provisionen

Verarbeitet werden zugewiesene Dokumente, Profilstände, Vertragsbedingungen, Vergütungsabreden und im jeweiligen Vertrag bereitgestellte Zahlungs-/Bankdaten. Unterzeichnungsnachweise können Namen, Funktionen, Unterschrifts-/Stempelbilder, Daten, Zeitstempel, Dokument-Hashes, ausdrückliche Zustimmung und Freigaben enthalten. Die persönliche MCNDA enthält persönliche Daten und Passnummer. Die Passkopie ist eine gesonderte Identitätsdatei und wird dem Vertrag nicht automatisch beigefügt. Gespeicherte Signaturbilder werden im Unterzeichnungsablauf nur nach der erforderlichen Bestätigung verwendet. Kundenunterschrift und VIP Capital-Freigabe/Gegenzeichnung sind getrennte Schritte. Dokumente, Vereinbarungen, Angebote und SPAs bleiben Englisch; ein Sprachwechsel ändert keine Vertragsbedingungen oder bestehenden Unterschriften.

5. Zugriff und Empfänger

Portalberechtigungen regeln den Zugriff. Der zugewiesene Unterzeichner und befugte VIP Capital-Administratoren können die jeweilige Vereinbarung einsehen. Die Verknüpfung eines Brokers mit einem Kunden gewährt keinen automatischen Zugriff auf die privaten Vereinbarungen, Identitätskopien, Provisionen oder Bankdaten der anderen Partei. Passkopien sind auf das betreffende Konto und befugte Administratoren beschränkt. Erforderliche Dienstleister verarbeiten Daten für ihre Aufgaben. Berater, Zahlungsdienstleister oder Behörden können relevante Angaben erhalten, soweit dies für Transaktionen, Zahlungen, gesetzliche Pflichten oder Ansprüche notwendig ist. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Heruntergeladene Kopien können beim Empfänger verbleiben; ein Zugriffsentzug ruft sie nicht zurück.

6. Kontakt und Kontofragen

Wir verarbeiten Korrespondenz, Kontaktdaten und relevante Anhänge zur Beantwortung von Fragen und Verwaltung von Zugang, MCNDAs und Provisionsvereinbarungen. Dieses Kundenportal stellt keine Produktangebote, SPAs oder JVAs aus. Links zu E-Mail, Telefon oder WhatsApp öffnen externe Dienste mit eigenen Datenschutzhinweisen. Senden Sie keine Passkopien über gewöhnliche Anfragen und nennen Sie keine Passdaten in Dokumenttiteln oder E-Mail-Betreffzeilen.

7. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Je nach Tätigkeit stützen wir uns auf einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen; berechtigte Interessen an Geschäftsbeziehungen, Identifizierung von Vertragspartnern, Betrugsprävention, Provisionsschutz, sicherem Dokumentenaustausch und Rechtsansprüchen; oder eine konkret geltende gesetzliche Pflicht. Geschäftskontaktdaten eines Unternehmensvertreters beruhen regelmäßig auf berechtigten Interessen und nicht auf einem persönlichen Vertrag mit diesem Vertreter. Wir müssen Erforderlichkeit und Interessenabwägung prüfen. Ein allgemeiner Verweis auf KYC, NDA oder spätere Zahlungen belegt allein keine gesetzliche Pflicht zur ungeschwärzten Passkopie oder festen Speicherfrist. Bei einer gesonderten Einwilligung erläutern wir den Zweck; sie kann für die Zukunft widerrufen werden.

8. Sprache und Service-E-Mails

Die Sprache wird im Konto gespeichert und kann im Company Profile geändert werden; befugte Administratoren können die Kundenpräferenz ebenfalls ändern. Einladungen, Wiederherstellungs- und Ablaufnachrichten verwenden die jeweilige gespeicherte Sprache. Interne Empfänger nutzen ihre eigene Präferenz. Bestehende Konten ohne Präferenz müssen wählen; notwendige ältere Nachrichten können bis dahin Englisch verwenden. Service-E-Mails betreffen Zugang, Einladung, Passwortwiederherstellung, Dokumentverfügbarkeit, Entwurfsprüfung, Unterschriftsfreigabe, eingereichte Unterschriften, endgültige Freigabe, Rücknahme/Stornierung, Uploads und Anfragestatus. Standardvorlagen enthalten weder Passanhänge noch Passnummern. Versandprotokolle speichern Empfänger, Sprache, Ereignis, Zeitpunkte, Versuche/Fehler und technische Zustellkennungen. Dies ist kein Marketingabonnement.

9. Dienstleister

Supabase stellt Authentifizierung, Datenbanken und privaten Dateispeicher bereit; TransIP den E-Mail-Versand; GitHub Pages die öffentliche Website. Die Authentifizierungsbibliothek wird von esm.sh geladen. Diese Anbieter können technische Verbindungsdaten einschließlich IP-Adressen erhalten und notwendige Informationen gemäß ihren Aufgaben und Vereinbarungen verarbeiten. VIP Capital und Nexora International haben getrennte Portaldatenbanken und Kontoverwaltung. Ein Konto für ein Portal gewährt keinen Zugang zum anderen.

10. Cookies und Browserspeicher

Unser Websitecode verwendet keine Werbe- oder externen Analysecookies. Das Portal speichert die Anmeldesitzung des aktuellen Tabs in sessionStorage. Abmelden entfernt die lokale Sitzung; das Schließen des Tabs beendet den Speicher normalerweise, wobei eine Browser-Sitzungswiederherstellung Auswirkungen haben kann. Der localStorage-Schlüssel vip-portal-language speichert die Sprache, bis Sie sie ändern oder löschen. Sie wird auch im angemeldeten Konto für Portal und E-Mail gespeichert. Das Löschen des Browserspeichers entfernt nicht die Kontopräferenz oder Serverdaten. Hosting-/Authentifizierungsanbieter verarbeiten weitere technische Sicherheits-/Zustellinformationen. Vor optionalem Tracking müssen Hinweis und erforderliche Auswahlmöglichkeiten aktualisiert werden.

11. Aufbewahrung

Anträge und Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie dies für Prüfung, Nachverfolgung, Betrugsprävention oder eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Konto- und Profildaten werden aufbewahrt, solange sie für die Zugangs- und Beziehungsverwaltung notwendig sind. Die Schließung oder Sperrung eines Kontos löscht nicht automatisch Unterlagen, die weiterhin aufbewahrt werden müssen.

MCNDAs und die zugehörigen Unterzeichnungsnachweise, einschließlich Kontoidentität, Annahme- und Genehmigungsprotokollen, Bestätigungszeitpunkten und Dokument-Hashes, werden aufbewahrt, solange dies zur Durchführung und Durchsetzung der Vereinbarung und ihrer fortgeltenden Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die reguläre MCNDA-Laufzeit beträgt zwei Jahre; die Vertraulichkeitspflichten gelten fünf Jahre nach Ablauf oder Beendigung fort. Die spezifischen Umgehungsverbote gelten zwei Jahre ab der ersten dokumentierten Einführung für die betreffende Transaktion. Die Aufbewahrung ist daher nicht auf die zweijährige Vertragslaufzeit beschränkt. Mit dem Ende der jeweiligen Pflichten überprüfen wir die weitere Erforderlichkeit. Eine längere Aufbewahrung aufgrund einer gesetzlichen Pflicht oder eines Rechtsanspruchs bedarf einer gesondert dokumentierten Begründung.

Provisionsvereinbarungen, wiederkehrende Zahlungen sowie Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen unterliegen ihren eigenen vertraglichen Pflichten und den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die MCNDA-Laufzeit verkürzt oder verlängert diese Aufbewahrung nicht automatisch.

Reisepasskopien und gesondert gespeicherte Identitätsdaten folgen nicht automatisch der MCNDA-Aufbewahrungsfrist. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung einer Kopie oder einzelner Angaben muss gesondert geprüft und dokumentiert werden. Nicht mehr erforderliche Kopien oder Angaben müssen früher gelöscht werden, insbesondere wenn ein begrenzter Identitätsprüfvermerk genügt. Eine konkrete gesetzliche Pflicht oder ein laufender Rechtsstreit kann erforderlichenfalls eine gesonderte Frist rechtfertigen. Fragen Sie unter info@vipcapital.eu nach der für Ihre Akte geltenden Aufbewahrung. Diese Erklärung behauptet nicht, dass die Löschung bereits automatisiert erfolgt. Für Sicherungskopien und technische Protokolle von Dienstleistern können gesonderte, begrenzte Löschzyklen gelten.

12. Sicherheit und internationale Verarbeitung

Privater Speicher, authentifizierte Sitzungen und rollenbasierte Rechte schützen die Daten, garantieren aber keine absolute Sicherheit. Administration, Anbieter oder Unterauftragnehmer können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Soweit erforderlich, braucht eine Übermittlung einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen. Erfragen Sie die für Ihre Akte geltenden Orte, Anbieter und Garantien. Wir behaupten nicht, dass alle Verarbeitung in den Niederlanden oder im EWR bleibt.

Für den Administratorzugang ist eine Authenticator-App erforderlich. Der Authentifizierungsdienst verarbeitet Kennungen registrierter Authenticator-Faktoren, Verifizierungsstatus, Gerätenamen und Zeitpunkte von Sicherheitsereignissen zur Kontosicherung und kontrollierten Wiederherstellung. Die App erzeugt vorübergehend gültige Anmeldecodes. Geben Sie diese Codes, Einrichtungs-QR-Codes oder Einrichtungsschlüssel nicht weiter. Ein Backup-Authenticator kann auf einem separaten vertrauenswürdigen Gerät eingerichtet werden. Das Zurücksetzen des Passworts hebt die Authenticator-Pflicht nicht auf.

13. Rechte und Beschwerden

Je nach Umständen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen. Einwilligungen für gesonderte Tätigkeiten können widerrufen werden. Schreiben Sie an info@vipcapital.eu. Wir prüfen Ihre Identität verhältnismäßig und benötigen für Datenschutzanfragen nicht routinemäßig eine vollständige Passkopie. Normalerweise antworten wir binnen eines Monats; zulässige Verlängerungen erläutern wir. Beschwerden sind bei der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens oder Ihrer zuständigen Aufsicht möglich. Die Verweigerung unnötiger Daten hebt Ihre Rechte nicht auf. Fehlen wesentliche Angaben, erklären wir die Folgen für den betreffenden Schritt und besprechen mögliche Alternativen.

14. Menschliche Prüfung und Änderungen

VIP Capital-Administratoren prüfen Zugang und endgültige Dokumentfreigabe. Technische Validierung, Sicherheitsprüfungen, Limits und Benachrichtigungen erfolgen automatisiert; sie unterzeichnen oder akzeptieren keinen Geschäftsvertrag für Sie. Dieser Hinweis wird bei Änderungen der Verarbeitung aktualisiert. Das Datum oben kennzeichnet diese Fassung.